El actual marco normativo obliga a empresas y Administraciones Públicas a articular su gestión económico-financiera adaptándola a los objetivos de estabilidad presupuestaria. Consciente de esta realidad, la empresa Near Technologies, integrada en el grupo Dominion Digital, ha desarrollado la solución SmartAdm, solución software específica para control financiero de este tipo de administraciones.
logo near
Soportada sobre la base tecnológica de Microsoft Dynamics Nav, SmartAdm integra diferentes áreas funcionales en el núcleo financiero del sistema de empresas públicas. En el área de contabilidad y finanzas, reduce los tiempos de cierres contables mejorando la gestión de la organización. Asimismo, optimiza el tiempo dedicado en la extracción de informes, presupuestos y estados de cuenta.
En cuanto a la gestión de proyectos, SmartAdm permite la gestión de proyectos como unidades operativas de último nivel de ejecución y coste, controlando la financiación asociada a cada uno de ellos. De igual forma, facilita la planificación y seguimiento de gastos e ingresos de diferentes naturalezas de coste. SmartAdm gestiona los recursos propios de la empresa vinculados a proyectos, con procesos integrados de imputación de horas, dietas, incidencias, etc.
La solución SmartAdm permite la gestión de contratos con proveedores según la LCAP. Así, la herramienta contempla el registro de lotes, ofertas, tabulaciones y adjudicatarios, generando los expedientes de compras, y controlando las prórrogas y renovaciones de los mismos.
De cara a la reemisión de información en los cierres mensuales y trimestrales, SmartAdm proporciona mecanismos de generación de los informes de obligatorio cumplimiento, tales como (ModeloD, CUO, SEC95, PAIF, Detalle de compromiso, etc.).
En el plano tecnológico, SmartAdm facilita una plataforma escalable que crece en paralelo a la organización, adaptándose a sus cambios y manteniendo en todo momento los estándares de calidad de datos que disminuyan errores para la generación de informes y toma de decisiones.
Progresiva implantación
La solución SmartAdm fue presentada en Sevilla, en el 1º Workshop SmartAdm sobre Control financiero de empresas y administraciones públicas, donde directores financieros de empresas públicas de Andalucía y Extremadura analizaron las necesidades de este tipo de organismos en materia de control presupuestario. El Encuentro contó con la participación de la directora financiera del Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico, Mª Angeles Portilla, quien valoró los beneficios de la implantación de SmartAdm en la institución, en el plano económico y organizativo. “La implantación de SmartAdm no sólo nos ha permitido adaptar la gestión económica de la organización a la normativa y requerimientos comunitarios sino que con ella hemos conseguido la implicación directa del personal del Instituto con el proyecto, lo que ha facilitado la implantación de un modelo de gestión de excelencia institucional”, valora Mª Ángeles Portilla.
SmartAdm, ya está implantada en distintos organismos adscritos a la administración autonómica andaluza como el Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico o la Sociedad Andaluza del Desarrollo de las Telecomunicaciones, aporta importantes beneficios en la gestión económica-financiera. La herramienta facilita la gestión del seguimiento presupuestario, proporciona mecanismo de control para una correcta ejecución de los trabajos asignados a partidas presupuestarias. Todo ello, partiendo de un sistema intuitivo, usable y de fácil aprendizaje.
Sobre Near Technologies
Near Technologies, con capital cien por cien nacional, se posiciona en el mercado como proveedor de servicios, proyectos y soluciones de TI de alto valor.
Con centros operativos en Bilbao, San Sebastián, Madrid, Sevilla y México, Near Technologies es la división digital de Dominion. La empresa pasa por ser una empresa plenamente integrada y alineada con las estrategias del cliente, volcada en implantar, de principio a fin, soluciones tecnológicas y de negocio, así como estrategias digitales orientadas a la consecución de los objetivos estratégicos de las empresas que nos dan su confianza.
De esta forma, Near Technologies desarrolla una cultura de servicio con clientes, colaboradores, partners y sociedad en general.