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El uso de herramientas digitales para registrar la jornada laboral es obligatorio en España desde la aprobación del Real Decreto-ley 8/2019. Aunque muchas empresas ya cuentan con soluciones implantadas, aún hay una necesidad latente en compañías pequeñas y medianas: disponer de una herramienta sencilla, accesible y adaptada a nuevas formas de trabajo, como el teletrabajo o la movilidad constante.
Desde el corazón de Córdoba, la agencia tecnológica Smalldev ha dado respuesta a esta necesidad con el desarrollo de SD OnTime, una herramienta digital de control horario que ya se utiliza a diario por empresas de distintos sectores. La solución permite fichar desde cualquier dispositivo, incorporar geolocalización, gestionar ausencias o utilizar códigos QR, todo ello desde una interfaz intuitiva pensada para equipos diversos y distribuidos.
SD OnTime nace precisamente con esa vocación: dar respuesta a una necesidad real, desde una lógica muy práctica, sin grandes complejidades técnicas ni costes desproporcionados. El desarrollo ha sido llevado a cabo íntegramente por el equipo de Smalldev, sin inversión externa ni encargo de terceros.
“Vimos que muchas empresas no se sentían cómodas con las soluciones que había en el mercado. Algunas eran demasiado complejas para lo que necesitaban y otras no ofrecían las garantías mínimas que pide la ley. Pensamos que podíamos aportar algo útil, hecho desde la experiencia de trabajar con muchos negocios distintos”, explica Rafael Serrano, CEO de Smalldev.
La herramienta permite a cada empleado fichar desde su móvil, tablet o portátil en cualquier momento del día, registrar sus pausas y consultar su histórico de jornadas. Además, incorpora geolocalización en los fichajes, ideal para perfiles que trabajan en remoto o se desplazan entre sedes, y un sistema de fichaje por código QR, útil para espacios físicos como tiendas, oficinas, talleres o centros logísticos.
También permite a los responsables de RR. HH. gestionar calendarios, validar solicitudes de días libres, revisar ausencias y descargar informes para tener un control legal y organizativo completo.
SD OnTime ya está implantada en empresas de distintos sectores, desde comercio y servicios hasta equipos técnicos y profesionales liberales. Su adopción ha sido especialmente útil en entornos híbridos o deslocalizados, donde registrar la jornada de forma precisa era un reto pendiente. La herramienta ha demostrado adaptarse con facilidad a realidades laborales muy diversas, manteniendo la simplicidad de uso como uno de sus principales valores.
“Una de nuestras prioridades era crear algo que no exigiera formación ni curva de aprendizaje. Queríamos que cualquier persona pudiera usarlo desde el primer día, y que los responsables de los equipos sintieran que les ahorra tiempo en lugar de exigírselo”, añade Serrano.
El modelo de uso es sencillo y escalable: el plan base incluye hasta 5 usuarios sin coste adicional, y a partir de ahí se paga una pequeña tarifa por cada empleado extra. Las empresas pueden elegir entre pago mensual o anual, según sus necesidades.
Smalldev, fundada en Córdoba, lleva años trabajando en el desarrollo de productos digitales y soluciones tecnológicas para marcas como Silbon, Grupo Rosales o Sierra Morena. Con SD OnTime, da un paso más allá en su recorrido al apostar por el desarrollo de una herramienta propia, con visión nacional, pero con raíces locales.
“Nos hace especial ilusión que una herramienta así haya salido de aquí. Muchas veces se piensa que este tipo de soluciones solo nacen en grandes hubs tecnológicos, pero creemos que desde Córdoba también se puede aportar tecnología útil, moderna y escalable”, concluye Serrano.
Smalldev
Smalldev es una empresa con sedes en Córdoba, Granada y Málaga, especializada en el desarrollo de soluciones digitales, servicios de marketing y comunicación estratégica. Combina tecnología, creatividad y análisis para ayudar a marcas y empresas a crecer, mejorar su presencia y optimizar sus procesos. Desde su fundación, ha trabajado con compañías de diversos sectores, abordando proyectos de diseño web, desarrollo a medida, campañas de marketing y acciones de comunicación con una visión global.
